☑️المنصب: مراقب مالي
☑️المكان: دمشق
☑️ دوام كامل
المسؤوليات الرئيسية:
☑️المساهمة في تطوير استراتيجية القسم، بدءاً من الاستراتيجية الوظيفية، والإشراف على تنفيذها داخل القسم وعملياته.
☑️إدارة العمليات اليومية للقسم من خلال توفير الخبرة، وتمكين العمل الجماعي، ومواءمة العمليات، لتحقيق معايير أداء عالية وتحقيق الأهداف المحددة.
☑️دراسة الطلبات والمستندات المطلوبة لخطابات الاعتماد، بالتنسيق مع مديري المبيعات والعملاء والبنوك المعنية بشأن مستندات التصدير، ومراقبة فتح خطابات الاعتماد للاستيراد في الخارج مع مساعد المدير العام والبنوك وقسم المشتريات، لضمان فهم جميع البنود وتغطيتها بشكل صحيح، وعدم وجود أي مدفوعات متأخرة.
☑️مراجعة حسابات البنوك ومستوياتها، من خلال التحقق من الأرصدة والتوصية بتحويلات التسوية بين الحسابات إلى المراقب المالي، للتأكد من أن كل حساب تحت السيطرة.
☑️ الإشراف على طلبات الدفع والموافقة عليها، ومراقبة حركة الحسابات ومطابقاتها وأرصدتها، من خلال تدقيق الشيكات وخطابات التحويل والفواتير والإيصالات وميزان المراجعة، وغيرها، لضمان صحة القيود والمدفوعات.
☑️إعداد القوائم المالية الموحدة بشكل ربع سنوي، بعد التأكد من مراجعة جميع الأرصدة من قبل قسمي المحاسبة والتدقيق، وتقديم تقارير التحليل إلى مجلس الإدارة لإطلاعه على حالة حسابات الشركة.
☑️الموافقة على فتح حسابات جديدة للعملاء، بعد دراسة تسهيلاتهم الائتمانية، والتواصل مع شركات التحقيق المالي بشأن رصيدهم الدائن، والتوصل إلى توافق مع المديرين المعنيين، وذلك للحفاظ على حقوق الشركة وضمان عدم حدوث أي تأخير في استلام المستحقات.
☑️التواصل مع البنوك، من خلال فتح حسابات الشركة، وتحديث ملف الشركة، والتسهيلات المصرفية والوثائق القانونية، ودراسة خطابات الاعتماد، والحصول على رصيد دائن، واستلام عروض جديدة للشركة، للحفاظ على رصيد جيد للمستحقات والمدفوعات، وضمان عدم حدوث أي سحوبات على المكشوف.
☑️مراقبة الإقرارات المالية لضريبة القيمة المضافة والضرائب، على أساس ربع سنوي ونصف سنوي وسنوي، من خلال مراجعة التقارير والنماذج المعدة قبل تقديمها، لضمان عدم وجود أخطاء في الإقرارات، وبالتالي عدم فرض أي غرامات.
☑️متابعة المدققين الخارجيين، من خلال التأكد من توفر المستندات المطلوبة، والتنسيق مع الإدارات حسب الحاجة، وشرح الإجراءات عند الاقتضاء، للتأكد من صحة المعلومات المقدمة، والبقاء على دراية بالوضع الحقيقي للشركة وفقًا لمتطلبات المعايير.
المؤهلات:
☑️درجة البكالوريوس في مجال التجارة والاقتصاد.
☑️ خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الشركات الصناعية.
☑️إتقان جيد جداً للغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).